
??? 在檔案的保管保護中,庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質速度的重要因素。不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真,而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此,控制好檔案庫房的溫濕度,使之達到規定的標準,是保護好檔案,延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經常性的基礎工作。
一般來說,當檔案庫房的圍護結構和空調設備確定之后,庫房門窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差,在溫濕度的調控過程中,無論是制冷降溫還是除濕,都需要用較多的時間才能達到調控要求,而當空調機、除濕機停止工作后,由于庫內外空氣通過門窗縫隙產生對流,庫內的溫濕度又會在較短的時間內恢復到調節前的狀態,特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環境等外界因素的影響大,就更為突出。溫濕度一回升,必須又得啟用空調機、除濕機,這樣,啟用空調機、除濕機的間隔時間就要縮短,導致能源大量消耗。
???? 某檔案館曾做過庫房密閉前后使用空調的對比試驗,資料顯示,在沒有對庫房進行密閉的情況下,啟用空調前,庫內溫度為26℃,相對濕度為79%,經過4小時制冷后,庫內溫濕度分別降到22.2℃和60%,停機后庫內溫濕度恢復到開機前狀態所需時間分別是3-4小時和10-12小時;在對庫房進行密閉后,啟用空調前,庫內溫度為25.5℃,相對溫度為74%,經過2小時制冷后,庫內溫濕度分別降到22℃和55%,停機后,庫內溫濕度恢復到開機前狀態所需時間分別延長到了6-8小時和16-20小時。由此可見,庫房密閉程度對庫內溫濕度的調控效果的影響是很大的。因此,應采取必要的措施對庫房進行密閉,這樣,在使用空調、除濕機時才能取得較好的效果。
??? 從記錄的數據看,每年庫內的自然溫濕度能達到國家規定標準的時間通常只有1月至3月中旬和11、12月這4個月,而3月中下旬至10月的溫度都超標,時間長達8個月,最高溫度在一、二樓達到28℃,頂樓高達33℃。相對濕度在4、5月份會低于標準范圍的下限,有時達不到40%,而在雨季,最高相對濕度可達75%左右。這種高溫高濕環境和溫濕度的大幅度變化,對檔案的長久保存,危害是相當大的。
????從1998年開始,市檔案館在檔案庫房安裝使用了空調機和除濕機,為了達到較好的調控效果,我們對庫房門窗進行了改造,主要做法是對庫房多余的窗戶進行封堵,每個庫房只在南北兩面各留一個窗戶用作通風換氣;庫房門的四周加貼較厚的橡膠條,使庫房門關閉時能保持良好的密閉性。
??? 經過密封處理,在啟用空調機、除濕機調控庫房溫濕度時,就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響。這樣,庫房溫濕度達到規定要求所需時間就會縮短,并能在停機后穩定較長的時間,空調機的使用效率得到提高,溫濕度的調控取得了較好的效果。以2號庫為例,從使用空調機以來,庫房的溫濕度調控,不能說是完全達到恒溫恒濕(這也是在現有保管保護條件下達不到的),但基本上達到了將全年的溫濕度調控在標準范圍內,即使在高溫高濕季節,溫度達到調控在24℃以下,通常在21℃—23.5℃之間,偶爾有超標的現象,但一般也沒有超過26℃,相對濕度通常達到調控在47%—57%之間。
???? by 攀枝花市檔案館



